1. プロジェクトの開始(着手)条件
本業務は、「発注書」の受領(弊社指定、または貴社規定のもの)をもって正式な着手といたします。
2. スケジュール・納期管理
制作スケジュールは、クリエイターの稼働を事前に確保することで成立しています。
2-1. 素材提供とスケジュールの遵守
制作に必要な素材(ロゴ、原稿、写真等)は、事前にお打ち合わせした期日までにご提供をお願いいたします。
2-2. 遅延時の再調整
素材提供や確認作業等スケジュールに遅延が生じた場合、クリエイターの稼働を再度確保し直す必要があるため、納期の再設定およびスケジュールの再調整を行います。その際、他の案件との兼ね合いにより、納期が当初の予定よりも大幅に後ろ倒しになる可能性があることをご了承ください。
2-3. 特急対応
納期を維持するために増員や休日対応等が必要となる場合は、別途特急費用を申し受けます。
3. 修正・変更の定義
効率的な制作進行のため、修正の範囲を以下の通り定義します。
3-1. 修正(無償範囲:原則2回まで)
既に合意した構成・トンマナの範囲内での微調整。
3-2. 変更(有償対象)
既に合意した構成・トンマナ・コンセプト・要件そのものを変更する場合。
3-3. 修正回数のカウント
1回の修正依頼とは「同一タイミングで提出された指示一式」を指します。指示が小出しになった場合、または複数人からバラバラに届いた場合は、それぞれを1回とカウントします。なお、指示の「言った・言わない」のトラブルを防ぐため、修正指示は原則として[メール・チャットツール、またはExcel・Word等]のテキストベースにて一括でご提出ください。
4. 素材支給・権利関係
4-1. 支給素材の責任
クライアント様より提供いただく素材(写真・BGM・フォント・ロゴ・各種ドキュメント等)の権利処理は、事前にクライアント様側で完了させてください。
4-2. 有料素材の調達
弊社にて有料ストック素材等を調達する場合、実費+手数料を別途申し受けます。
4-3. 二次利用
成果物の利用範囲は、当初お打ち合わせした媒体・用途に限ります。他媒体への流用(例:Web動画を広告に転用等)や、デザインのパーツ転用を希望される場合は、別途二次利用料が発生する場合がございます。
5. 成果物・納品形式
5-1. 納品物
お見積書に記載された完パケデータ(映像ファイル、画像ファイル等)を納品物とします。
5-2. 編集データの取り扱い
制作元データ(After Effects, Premiere, Illustrator等の編集プロジェクトファイル)の譲渡は含まれません。譲渡を希望される場合は、別途データ譲渡費用が発生します。
5-3. データの保持
成果物のデータ保持期間は、納品後90日間とさせていただきます。期間経過後は順次データを削除いたしますので、納品データは必ず貴社にてバックアップを保存・管理してください。なお、保持期間終了後のデータ再送や復元依頼については、対応いたしかねます。
5-4. 長期データ保管
上記保持期間を超えて、撮影・編集データ等を弊社にて長期間保管する必要がある場合、誠に勝手ながらデータ保管料として「100GBにつき月額1,500円(税別)」を別途頂戴いたします。
6. 検収と実績公開
6-1. 各工程の確認期間と自動検収
弊社より成果物(初稿・修正稿等の各プロセスにおける確認用データ、および最終納品データ)をご提出後、原則として10営業日以内にフィードバックまたは検収結果のご連絡をお願いいたします。期間内のご返信が難しく、かつ事前の状況連絡等も一切ないまま10営業日を経過した場合は、当該成果物をご検収(ご承認)いただいたものとみなし、次の工程への進行、または納品完了(請求手続き)とさせていただきます。
6-2. 検収完了後の修正
「OK(検収)」をいただいた後、および上記期間経過により検収完了とみなされた後の修正、ならびに公開後に発覚した修正については、内容に関わらず別途費用が発生します。
6-3. 実績公開
制作物は、弊社のポートフォリオやWebサイトにて実績として公開させていただく場合がございます。不可の場合は事前にお知らせください。
7. キャンセル・プロジェクトの停止
発注確定後のキャンセル・中断については、進行状況および発生した実費を確認の上、その都度協議により決定いたします。
7-1. キャンセル料の請求基準
キャンセルが決定した時点で「既に完了している工程(企画、構成、絵コンテ作成、台本作成等)」については、全体の進行状況に関わらず、該当する見積り項目の金額を100%全額ご請求いたします。
7-2. 未完了工程のキャンセル料目安
完了していない残りの工程については、以下の料率を算出の際の「目安」とします。
| 構成・企画段階(発注書受領後) | 見積金額の30〜50% |
| 制作着手後 | 見積金額の50〜80% |
| 最終調整・納品直前 | 見積金額の100% |
7-3. 実費の請求
上記料率に関わらず、既に発生している外部発注費(スタジオ代、外部スタッフ費、素材購入費等)については全額ご負担いただきます。
7-4. 長期停止の扱い
クライアント様都合で進行(ご連絡や素材提供など)が30日以上停止した場合、その時点までの費用をご精算いただき、プロジェクトを一旦終了(精算完了)とさせていただきます。